Evenement melden

Een evenement is elke activiteit waarbij je bezoekers vermaakt. Bijvoorbeeld een braderie, feest of muziekvoorstelling. Je mag niet zomaar een evenement houden. Dat is een regel die in de hele gemeente Eemsdelta geldt. Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je meestal wel toestemming krijgen. Bij een klein evenement kan dat door een melding bij ons te doen.

Kijk voor alle regels bij het kopje “Welke regels gelden voor dit onderwerp?”. 

Bij een klein evenement hoef je meestal alleen een melding te doen. Dat kan als de volgende situaties gelden:

• als er minder dan 200 personen komen
• als het evenement niet meer dan 1 dag duurt
• als de activiteiten tussen 8.00 en 23.00 uur zijn
• als de activiteiten niet op de openbare weg zijn en/of het verkeer belemmeren
• als je niet meer dan 2 objecten plaatst van maximaal 10 m2 per object

Kijk voor alle regels bij het kopje “Welke regels gelden voor dit onderwerp?”. 

Je kunt de evenementenmelding doen via een digitaal formulier. Hieronder lees je hoe het werkt.

Wanneer regel je het?

Doe de melding minimaal 10 werkdagen vóórdat het evenement is.

Kunnen bezoekers tijdens het evenement alcoholische drankjes krijgen of kopen? 

Dan heb je daar een aparte ontheffing voor nodig.  Bel of mail ons, dan sturen we het aanvraagformulier ontheffing art. 35 Alcoholwet. Dit formulier vul je in en stuur je mee met de evenementenmelding.

Welke documenten heb je nodig?

In het formulier moet je verschillende digitale documenten uploaden. Zorg dus dat je de volgende documenten hebt:

• een eenvoudige situatietekening
• als je alcohol schenkt: aanvraagformulier ontheffing art. 35 Alcoholwet

Op onze website leggen we de meeste onderwerpen uit in begrijpelijke taal. Misschien hebben we daardoor niet alle regels vermeld. Kijk voor de officiële regels over evenementenmeldingen op de volgende pagina’s:

• regels over evenementen: afdeling 3 (Evenementen) van de Algemene plaatselijke verordening gemeente Eemsdelta 2022
• regels over het schenken van alcohol: artikel 35 van de Alcoholwet
• kosten voor het behandelen van aanvragen: de legesverordening van dit jaar

Op Overheid.nl vind je alle regelgeving van de gemeente Eemsdelta.

Korte vragen kun je stellen via het digitale formulier Vraag stellen over vergunningen en ontheffingen. Bellen of mailen kan ook, we helpen je graag verder. De gegevens staan onder deze pagina.