Evenementenvergunning
Algemeen
Wil je in Eemsdelta een evenement organiseren? Bijvoorbeeld een braderie, optocht, feest of herdenking. Dan is het soms nodig om toestemming te vragen aan de gemeente.
Wat is een evenementenvergunning?
Een evenement is elke activiteit waarbij je bezoekers vermaakt. Bijvoorbeeld een braderie, feest of muziekvoorstelling. Je mag niet zomaar een evenement houden. Dat is een regel die in de hele gemeente Eemsdelta geldt. Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je meestal wel toestemming krijgen. Je vraagt daarvoor een evenementenvergunning aan.
Kijk voor alle regels bij het kopje “Welke regels gelden voor dit onderwerp?”.
Wanneer heb je een vergunning nodig?
Je hebt altijd een evenementenvergunning nodig als 1 of meer van de volgende situaties gelden:
- als er meer dan 200 personen komen
- als het evenement meer dan 1 dag duurt
- als de activiteiten na 23.00 uur of vóór 8.00 uur zijn
- als de activiteiten op de openbare weg zijn en/of het verkeer belemmeren
- als je meer dan 2 objecten plaatst van meer dan 10 m2 per object
Kijk voor alle regels bij het kopje “Welke regels gelden voor dit onderwerp?”.
Hoe vraag je een evenementenvergunning aan?
Je kunt de evenementenvergunning aanvragen via een digitaal formulier. Hieronder lees je hoe het werkt.
Wanneer vraag je het aan?
Hieronder staat hoe lang van tevoren je de vergunning minimaal moet aanvragen.
| Risico en impact van het evenement | Wanneer aanvragen? |
|---|---|
| Laag risico met weinig impact op de omgeving en het verkeer (A-evenement) | 6 weken vóór het evenement |
| Hoog risico met een grote impact op de directe omgeving en/of het verkeer (B-evenement) | 8 weken vóór het evenement |
| Hoog risico met een grote impact op de stad en/of het regionale verkeer (C-evenement) | 16 weken vóór het evenement |
Kunnen bezoekers tijdens het evenement alcoholische drankjes krijgen of kopen?
Dan heb je daar een aparte ontheffing voor nodig. Bel of mail ons, dan sturen we het aanvraagformulier ontheffing art. 35 Alcoholwet. Dit formulier vul je in en stuur je mee met de aanvraag voor een evenementenvergunning.
Welke documenten heb je nodig?
In het formulier moet je verschillende digitale documenten uploaden. Zorg dus dat je de volgende documenten hebt:
- situatietekening
- routekaart
- plattegrond
- draaiboek
- calamiteitenplan
- als je alcohol schenkt: aanvraagformulier ontheffing art. 35 Alcoholwet
Wat kost het?
| Omschrijving | Kosten in 2024 |
|---|---|
| Aanvraag voor een A-evenement (laag risico met weinig impact op de omgeving en het verkeer) | € 15,85 |
| Aanvraag voor een B-evenement (hoog risico met een grote impact op de directe omgeving en/of het verkeer) | € 31,75 |
| Aanvraag voor een C-evenement (hoog risico met een grote impact op de stad en/of het regionale verkeer) | € 179,90 |
Welke regels gelden voor dit onderwerp?
Op onze website leggen we de meeste onderwerpen uit in begrijpelijke taal. Misschien hebben we daardoor niet alle regels vermeld. Kijk voor de officiële regels over evenementenvergunningen op de volgende pagina’s:
- regels over evenementen: afdeling 3 (Evenementen) van de Algemene plaatselijke verordening gemeente Eemsdelta 2022
- regels over het schenken van alcohol: artikel 35 van de Alcoholwet
- kosten voor het behandelen van aanvragen: de legesverordening van dit jaar
Op Overheid.nl vind je alle regelgeving van de gemeente Eemsdelta.
Heb je vragen?
Korte vragen kun je stellen via het digitale formulier Vraag stellen over vergunningen en ontheffingen. Bellen of mailen kan ook, we helpen je graag verder. De gegevens staan onder deze pagina.